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网站备案备案前的准备工作和流程

备案操作流程图

        如果您的证件号和域名以前从未申请过备案,请先注册为会员,然后在线提交备案资料即可。已经备过案的客户切勿重新注册新帐号.

        登录后根据系统提示先提交实名认证资料 ,然后提交备案资料,再等审核即可,一般20个工作日左右可备案成功。



备案需要多久,是否可以加快?

备案资料提交成功后,我司会在2个工作日内初审并上报至当地通信管局,管局的官方回复是在20个工作日内审核,大多数地区管局实际审核大约在1-2周,个别省份的管局审核较快的约3~5天。审核通过后会以短信或邮件的形式通知您; 由于最后的审核是在管局处,我们接入商是没有审核权限的,所以请耐心等待管局审核即可,确实无其他加快的方法;



备案流程是什么样的?

备案流程主要为以下四步:

A.先在我司备案系统http://beian.vhostgo.com/ 注册账户,在线填写提交备案信息;

B.根据系统提示由网站负责人本人携带有效证件等前往我司指定核验点拍照、填写资料扫描上传;(核验点的地址和联系方式在填完资料后会有明确显示)

C.上传成功后,我司会进行初审,经审核资料无误2个工作日内核验材料提交到各省通信管理局。

D.通信管理局在收到备案材料后20个工作日内进行审核,审核通过下发备案号,备案成功



备案需要准备哪些材料?

A 企业备案:工商营业执照副本(用最新年检记录的副本)原件扫描件、网站负责人身份证正反面原件扫描件、网站负责人核验照片、法人身份证正反面原件扫描件、核验单扫描件(需加盖公章,在线填完备案资料后系统会有明确提示并提供下载地址);

B 政府机关、事业单位、社会团体备案:组织机构代码证原件扫描件、网站负责人身份证正反面原件扫描件、网站负责人核验照片、法人身份证正反面原件扫描件、核验单扫描件(需加盖公章);

C 个人备案:负责人身份证正反面原件扫描件、负责人核验照片、核验单扫描件



如何填写网站名称才正确?

企业名义备案时 :网站名称一般建议填公司全称,若使用其他名称请勿超出营业执照经营范围,非国家级单位不得使用中国/中华/人民这样的抬头命名,不具备前置审批手续的单位不得以相关领域名称命名,比如新闻出版,教育,医疗,药品这些都是需要前置审批的,普通企业备案时网站名称请勿涉及以上内容;

个人名义备案时:由于个人不能备案企业网站,所以名称不宜涉及企业信息及商品交易信息,个人网站名称不得以个人姓名,网站域名,全英文全数字命名,不宜涉及地名,通过网站名称要能大致判断网站开办的方向;



备案退回原因是什么?

在备案状态选项处会列出详细的退回原因;可登录备案平台http://beian.vhostgo.com/ 备案状态选项处查看;



已在其他接入商处备案过,在我司新购买主机、域名如何备案?

您可以:备案转入,将原来在其他服务商处已备案的网站转移至本备案系统

您可以:添加网站,直接在原备案号下增加新网站,不影响原网站



我已经收到审核通过通知或者退回通知,备案平台状态仍显示管局审核中?

目前备案系统不是实时的,从备案审核成功到备案平台更新,大约需要2-24小时,请稍晚些时候再查看即可;



我新注册的域名,怎么提示被别人备案了?

此情况较为常见,前域名所有者办理了备案,域名过期后,又没有及时注销该域名之前的备案记录。您可用现在域名所有人身份申请注销该域名之前的备案。可在http://beian.vhostgo.com/docs.asp下载原备案所在省的注销申请表,参照表格要求办理。



注销备案的流程及提交方法?

书面申请注销方式请在http://beian.vhostgo.com/docs.asp下载备案号所在省注销申请表,参照表格要求提交注销申请;



我已经购买过幕布,为什么不能上传照片?

        工信部系统升级后,备案材料均原图上传至工信部系统,所以必须提供核验照。建议您就近选择核验点办理,由核验点工作人员为您上传,如确实不方便前往核验点的客户,可申请购买幕布,但单独申请的幕布只能用于申请的备案账户,不可跨账户上传



我收到工信部发的短信提示:您的备案资料被变更,详询您的接入服务商是怎么回事?

        新增备案或修改备案成功或失败等情况,工信部都会发短信通知网站主办者,起一种提示的作用。另外,如果您的备案有多个接入商,被其中一个接入商取消接入后系统也会短信通知。如果您的接入服务已经由A转到服务商B,则A服务商取消您的接入是正常的,不会影响备案。

        需要注意的是:接到短信后,我司的备案系统中的数据并不是实时更新,可能需要24小时以后才能在我司系统和工信部系统中查到您的最新的备案状态。



核验单如何填写?

核验单填写说明 

1. 选择是、否的地方,除了“是否有前置审批或专项审批文件”选择“否”,其他都选择“是”,否则需要重新上传!特别是 “是否当面采集并留存网站负责人照片”、 “是否留存网站备案信息书面文档”,要选择为“是”! 注意:需要在对应的项目打勾选择,只签名而不选择的核验单无效。

2. “是否有前置审批或专项审批文件”选择“否”,下面的“新闻、出版、教育、电子公告…其他” 等全部不要打勾!

3. 您仅需打印第3页,打印后按示例填写、签字、签章,然后扫描,并且在线上传。

4. 如果您用word打开本文档,后面的“网站备案信息真实性核验单”打印后若是两页,请下载PDF格式,务必保证核验单刚好是一张A4大小!否则需要重新上传。 PDF格式下载地址: http://beian.vhostgo.com/doc/beian.pdf

5. 若是单位,除在“网站负责人签字”处签名(江西用户还需要按手印)外,还需要加盖单位公章。

6. 网站域名只能填写顶级域(如abc.com,切勿填写www.abc.com或http://www.abc.com) ,必须所所有域名全部写上!

7. 若备案系统中报备资料时是“企业”类型,则填 核验单时,网站主办单位 名称必须 填写企业的名称,不得填写个人姓名。



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